使用VLOOKUP函数，在学籍中找出部分学生的学号。

在正常工作中，有时需要从众多数据中找出某一列的某些数据对应的其他列的数据。比如要在学生登记表中找出部分学生的学号、民族、性别、户口性质、家长姓名、联系电话等信息，在几千个学生中找出几十个学生的信息。如果一个一个找的话，工作量比较大，电子表格里有一个公式可以在短时间内轻松完成这个工作。此公式使用VLOOKUP函数。本文以学生状态数据表为例介绍了VLOOKUP函数的使用。

图一图1

图二图二

图1是“考生数据格式模板”中的“学生数据”表。xls "文件。要求在图1中找出图2中的贫困生对应的信息，并写在贫困生信息表中的对应栏内。可以使用VLOOKUP函数来查找。

VLOOKUP函数是一个根据列进行搜索的函数，最终返回该行中所需查询的列顺序对应的值。该函数的语法规则如下:vlookup (lookup _ value，table _ array，col _ index _ num，range _ lookup)，

查找函数参数描述:

Lookup_value:要查找的值；(数值、引号或文本字符)

Table_array:要查找的区域；(数据表区域)

返回区域中数据的列数；(正整数)

Range_lookup:完全匹配。(TURE(或留空)/false；1/0)

在贫困学生信息表文件的B3单元格中输入以下公式:

=VLOOKUP(A3，[考生资料格式template.xls xls]学生资料！4美元:1225，2.0加元)

公式A3是指“贫困生信息表”中第一个学生所在单元格的地址；

【考生数据格式模板。xls]公式中的学生数据！$B:$C25引用“候选数据格式模板”中“学生数据”表的名称列的范围。xls "文件中的学生注册号码；

公式2是指考生数据格式模板中学生数据表的列数。姓名列对应的xls文件，即姓名列为1，学号为2。

公式中的0表示精确匹配，如果找不到，则返回错误值# n/a；如果写1，则指近似匹配值；如果找不到完全匹配的值，将返回小于lookup_value的最大值。如下图:

图三图3

输入以上公式后，按回车键，即可查出该学生的学号。

图四图4

用填充柄拖动鼠标找出所有贫困生的学号。

图五图5

至此，贫困生的学籍号码已经查出来了。该公式也可用于以下栏目的信息，如民族、性别、户口、父母姓名、联系电话等。但是对应于所寻找的列和名称列的位置的列的数量是不同的。

比如输入:=VLOOKUP(A3，[考生数据格式模板。xls]贫困学生信息表中“国籍”栏第一个学生的单元格中的学生数据！4美元:1225.11美元)

输入:=VLOOKUP(A3，[考生数据格式template.xls xls]学生数据在“贫困生信息表”中“性别”一栏第一个学生的单元格中！$B:$M25，12.0)

回车:=VLOOKUP(A3，[考生数据格式模板。xls]贫困学生信息表中“户口性质”一栏第一个学生的单元格中的学生数据！$B:$Q25，16.0)

在“贫困生信息表”中“家长姓名”一栏第一个学生的单元格中输入:=VLOOKUP(A3，[考生数据格式template.xls xls]学生数据！4美元:1225.27美元)

回车:=VLOOKUP(A3，[考生数据格式模板。xls]贫困学生信息表中“联系电话”一栏第一个学生的单元格中的学生数据！4美元:1225.28美元.

至此，贫困生信息表中的所有栏目都被查了出来，如下图所示:

图六图6

上图中发现的部分数据为0，表示原“考生数据格式模板”中“学生数据”对应的列中的数据。xls" is 空。至此，贫困学生信息表中的所有数据都已搜索完毕。

此外，如果在“考生数据格式模板”中的“学生数据”表中找到姓名左侧对应的ID号。xls”文件，可以用上面的公式查出来吗？实验后发现不能用VLOOKUP函数找到左边的数据。我该怎么做才能找出名字左边的身份证？

对数据进行搜索后，发现索引和匹配公式可以一起使用进行搜索。比如在“贫困生信息表”中的“学生登记号栏”后插入一栏身份证号，要求在学生登记表中找出该贫困生对应的身份证号。

在贫困生信息表“身份证号”一栏的C3单元格中输入以下公式:=INDEX([考生数据格式template.xls xls]学生数据！$A:$A25，MATCH(A3，[考生数据格式模板. xls xls]学生数据！$乙$ 4:$乙$ 1225.0))

图七图7

用填充柄拖动鼠标找出所有贫困生的身份证号，如下图。

图八图8

说明:【考生数据格式模板。xls]学生资料！$A:$A25是指在“考生数据格式Template.xls”文件的“学生数据”表中要找到的身份证列的范围；A3是指“贫困生信息表”中第一个学生姓名所在单元格的地址；【考生数据格式模板。xls]学生资料！$B:$B25引用“考生数据格式模板. xls”文件的“学生数据”表中姓名列的范围；0表示找到第一个等于A3的数值。

至此，搜索完成。