尽管“你的论文你的方式”这一概念自2011年提出以来影响了许多学术期刊，但许多期刊仍然要求作者在首次提交论文时按照非常具体的投稿规则安排论文。

这些要求通常包括字体类型、边距和插图中允许的子图像数量。

这些规定使得论文的投稿和同行评议过程变得更加冗长和费力，特别是当论文被拒绝时，作者需要重新安排格式以满足其他期刊的格式要求，这种格式修改甚至在论文最终能够发表之前发生多次。

基于期刊现状，作者还是有必要了解并严格遵守期刊投稿规则。诚然，期刊的投稿指南有时令人困惑，甚至自相矛盾。

本文考察了作者遵循期刊投稿指南过程中的重要环节，试图让读者避免常见问题，确保稿件不会因违反期刊规定而被退稿。

如果不遵守具体的期刊规定，论文会被拒绝吗？

简单的回答是“有可能，是的。”论文被拒绝的原因可以是技术性的(如方法不当或结论不准确)，也可以是编辑性的(包括语言和格式)。即使你认为你的科研工作非常出色，你的发现具有开创性，全世界绝对需要了解你的工作，但是，由于期刊编辑每天需要处理太多的投稿，他们可能会在粗略阅读后决定拒绝你的稿件，因为你的论文内容不符合期刊的范围，或者你的论文格式不符合期刊的规定(例如， 文章太长)，而这一切都可能发生在期刊编辑还没有机会仔细阅读你论文的细节的时候。 避免这种直接退稿问题的最佳方法是在选择投稿期刊之前，根据学科领域通常采用的结构和格式要求准备稿件。具体来说，这通常意味着论文需要遵循IMRD(或IMRaD)的结构，即引言、方法、结果、讨论，然后基于这种结构进一步修改成适合投稿期刊要求的格式，比如在正文中引用参考文献的格式，以及论文结尾参考文献列表的格式。

目录

查找投稿指南目的和范围论文投稿指南论文投稿过程常见的含糊不清和自相矛盾投稿前问询信

1.找到投稿指南。

你可以在投稿期刊的主页上找到投稿指南，通常在包含“作者”、“说明”、“指南”等字样的标签处。有时你必须先找到标题为“发布”、“提交”或“投稿”的页面，而不是“关于”、“内容”、“当前一期”(最新一期)或“存档”(旧一期)，然后指向标题为“供作者使用”(仅供作者使用)的网页，而不是“供推荐人使用”(仅供编辑使用)或“仅供审稿人使用”。

一开始你并没有看到任何关于作者投稿指南的网页链接。不要以为期刊没有公布具体的投稿规则。

投稿规则肯定是存在的，只是你没有发现而已。

如果实在找不到，可以使用期刊网站的搜索功能，或者在Google网站搜索“[你的目标期刊]作者指南”([目标期刊名称]作者指南)。

2.目的和范围

接下来，你要确保论文符合投稿期刊的“目的和范围”(目的和范围)。如果你在作者指南页上没有找到关于目的和范围或期刊“目的”的声明，你可以回到期刊主页去查找，或使用搜索功能。目标和范围匹配，意味着你的研究领域被期刊收录，这很重要；例如，不要向只发表人类医学研究的期刊投稿关于老鼠行为的论文。而且你要注意你论文的选题，要和期刊的读者类型有关，比如读者是基础医学研究者还是医务人员。编辑直接退稿的一个主要原因是稿件的内容超出了期刊的范围。在这种情况下，论文将根本不会被发送给同行评审专家，这种拒绝被称为“案头拒绝”。

此外，你需要检查提交的期刊是否可以发表你提交的论文类型。如果你向一个只发表一长串病例报告(包括4个或4个以上患者)和综述论文的期刊投稿单个病例医学报告，那么这个期刊肯定会退稿，不会破例。许多期刊不发表综合性论文。如果发表综合性论文，往往会对这类论文有更具体的规定，如文献检索方法、文献覆盖时间以及必须收录的文献数量等。无论你多么想在指定期刊上发表论文，如果你不仔细检查这些投稿要求，而是希望编辑因为论文内容的相关性而接受你的稿件，事情很可能会适得其反。如果你不确定应该给哪个期刊投稿，可以参考这篇如何找到合适期刊的文章。

3.提交论文的准则

在确定自己的论文适合所选期刊时，需要根据投稿指南仔细检查格式是否符合期刊要求，重点关注以下几个方面。

(1)标题页:

期刊的同行评审过程通常采用单盲或双盲评审。这意味着审稿人可以看到作者的姓名和单位，但作者不知道审稿人是谁(即单盲审稿)，或者审稿人不知道作者是谁(即双盲审稿)。在双盲评审的情况下，必须将扉页作为独立于论文其他部分的文件提交，论文中不能包含作者所在单位、单位伦理审查委员会、作者姓名等能够泄露作者身份的信息。同时，你需要确保只在扉页明确标注通讯者的名字，这样期刊才能知道在同行评审过程中该联系哪一位作者。

如果期刊编辑收到投稿后搞不清通讯作者是谁，或者需要将论文寄回作者后再送同行评审，请删除身份信息。编辑大概是不愿意花额外的时间和精力去处理这种麻烦。他们宁愿把时间花在别人的论文上，也不会有这种麻烦，会导致你的论文被编辑直接拒绝。

(2)纸张的长度:

你可能认为论文中要说的东西很多，每一段每一条信息都很关键。但如果投稿的期刊有字数、图表、参考文献等方面的限制，任何违反这些规定的侥幸行为，往往会导致编辑的直接拒绝。如果你违反规定强行投稿，而你很幸运，编辑很幸运的忽略了你的论文，并且对你的论文很感兴趣，那么编辑会发回给你修改，然后要求你再次投稿，这样就可以发给同行评审了。如果你不想减少篇幅，也不想冒这样来回奔波甚至被编辑直接拒绝的风险，那么你可以去查一下期刊是否允许你提交补充文件，这样你可以在提交之前重新整理材料。

(3)关于应在文件中放在何处和放入什么内容的具体规定:

一些期刊对论文中是否包含细节以及在哪里包含细节有非常严格的规定。即使这些规则看起来有些过分，你也不能指望期刊破例只为你一个人改变它们。例如，你需要仔细检查提交指南，看看结果或研究设计是否应该包括在论文的副标题中。同样，你需要检查一下，介绍是允许以结果的简要总结结束，还是只允许提出科研问题和介绍方法。总之，你需要确保论文的每一部分都遵循期刊的投稿规则。

提交材料的一个重要部分是关于研究资金、潜在利益冲突、道德合规性和数据共享的声明。你需要检查这些内容是否必须出现在扉页上(尤其是如果论文是要进行双盲评审的话)或者列在正文的末尾。

(4)表格和插图:

许多期刊希望作者在提交论文时在论文的文本文件中包含图表和图形，以便于同行评审，即使论文的文本和图形在被批准发表后必须以特定的格式和单独的文件单独重新提交。大多数期刊坚持插图必须具有高质量，即高分辨率、清晰度和可读性，并有一致的标注方法，而这种标注方法有时就是期刊规定的格式。你需要查看投稿指南网页上的所有细节，不要为了节省时间而跳过那些在你看来过分的规定，比如字体类型、字号、颜色格式或者文件格式。如果期刊编辑认为你的论文与格式要求相差甚远，或者觉得你似乎不愿意遵守期刊规定，那么你由于没有仔细阅读投稿指南而节省时间的不正确行为很容易导致你被期刊编辑直接拒绝。

(5)文本格式:

很多期刊对使用什么样的字体、字号、边距、行距都有明确的规定。虽然这些规定看起来很挑剔，但如果你的论文已经符合期刊论文通用格式的要求，实际上你只需要花一点点时间来修改你的论文以符合这些规定。特别是你需要保证你在以下几个方面遵守期刊的规定:在摘要和正文中使用要求的副标题文字；小标题的大写格式，即每个英语实词的首字母是否大写(标题大小写)，还是只有小标题短语或句子的第一个英语单词的首字母大写(句子大小写)；以及是否使用页码和行号(连续行号或分段行号)。

还有一些其他的投稿规则需要注意，包括拼写和标点应该用美式英语还是英式英语，第一时间是否要拼出缩略词，或者在正文前用列表的形式说明，期刊要用什么样的参考格式。

(6)投稿信:

并非所有的期刊都需要提交投稿信，但那些确实需要提交的期刊通常对投稿信中必须包含什么样的声明(例如，过去没有发表过的论文)和信息(例如，推荐审稿人)有非常明确的规定。事实上，投稿信是你说服期刊编辑你的论文值得发表的好机会。甚至在编辑对你的论文内容有更多了解之前，你就有可能通过投稿信说服编辑。因此，你需要确保你不仅遵守了投稿信中的所有规则，而且还尽力把它写好。

4.论文提交流程

当你根据所有重要的规则整理好你的论文后，你就可以提交了。投稿通常通过期刊的在线网站进行。您可能需要下载并填写一些正式的表格(如作者声明)，还需要填写一些标准化的检查表(如随机临床试验的CONSORT，系统评价和元数据分析的PRISMA)。不要因为投稿麻烦而跳过这些步骤。不要幻想论文会不会先交同行评审，再去补充那些材料。实际上，期刊编辑希望在你提交论文时看到这些完整的列表和表格，以确保你的论文符合所有的提交要求。然后，他们愿意投入自己的时间和同行评审员的时间来评审你的论文是否值得在期刊上发表。

5.常见的歧义和矛盾

一些期刊在投稿指南中存在一些常见的歧义甚至不一致，这将导致严重的投稿者不知所措，不知道应该遵循哪些规则。这种不一致的原因通常是随着时间的推移，期刊在过去规定的基础上增加了更多的规定；或者把几个子期刊的投稿指南合在一起，却未能整体审核协调。如果你遇到这样矛盾的规则，不要绝望，做出你合理的选择，在投稿信中告诉期刊编辑，你不确定你需要遵循哪些规则。或者，你可以遵循一般的格式规则(例如，关于摘要的写作)，然后等待期刊在审查过程的后期给出进一步的明确指示。如果你遇到关于以下的矛盾提交规则，可以看看本文给出的建议。

声明的位置:经常发生的情况是，期刊要求作者将致谢或资助声明放在标题页和正文的末尾。然而，你实际上不应该做两个声明。当然，在本刊规定不明确的情况下，你不应该把声明一分为二。一半放在扉页上，另一半放在正文的末尾。首先你可以查一下期刊的同行评议是单盲还是双盲。如果论文中需要去掉作者姓名(包括缩写)、地点和单位名称，那么就把所有的陈述放在单独的扉页文件中，因为资助信息和伦理陈述通常会泄露作者的身份信息。如果期刊的同行评议不是双盲模式，那么你可以自己选择一个位置，把几个语句放在一起。期刊编辑通常不会因为这些说法的错位而直接退稿。但是，如果你的论文整体看起来很乱，那么你会因为到处乱扔语句或拆分语句而加重期刊编辑的不良印象。

论文字数:很多情况下，作者搞不清楚期刊规定的论文字数是指包括摘要和陈述在内的整个稿件，还是仅指正文。如果你的整篇稿件字数超过上限，但你删除了部分内容后，字数刚好低于上限，那么你就需要从目标期刊的最新几期上查几篇论文，看看该期刊在用什么规定。如果你仍然不确定，那么你应该在你的提交信中说明这个问题，并指出如果有必要，你可以削减字数。需要注意的是，这种方法只适用于根据不同算法，论文长度接近期刊最大字数的情况。如果论文长度远远超过字数限制，那么就不要浪费时间在投稿信里写那种文字了。你要么缩减篇幅，要么找另一本不需要缩减篇幅的期刊。

参考文献的格式:期刊经常用文字描述参考文献要求的格式，但在实例中给出矛盾的引用，包括期刊名称的缩写和标点符号的用法。如果是这样，你可以查看并使用最新一期期刊的参考格式。

没有明确的格式指南:如果提交的期刊没有注明应该使用什么字体或行距，那么就选择一个简单而基本的遵循通用标准的格式，包括:Times New Roman 12号字，双倍行距，无文本对齐格式，1英寸边距，连续编号的页码，段落开头半英寸缩进。如果论文的结构(例如副标题的名称和大小写格式)和格式(例如在正文中引用参考文献的做法)在整体上是一致的，那么在随后的论文审查过程中需要进行的任何必要修改都更容易实施。

6.提交前询价信

如果你想给期刊投稿，但是修改稿件要花很多时间才能达到期刊的投稿要求，又不确定论文能否发表，所以犹豫要不要投入时间和精力修改格式。此时，您可以选择进行提交前查询。你需要写一封电子邮件，类似于投稿信，说明为什么你认为这篇论文符合期刊的范围，并附上论文的摘要或摘要，以及所有相关信息，这些都可以包含在电子邮件的附件中。一些期刊在投稿指南中提到可以进行投稿前查询，并提供了如何进行的说明。但是，很多期刊都不提。事实上，你随时可以给期刊主编发一封投稿前问询函，尤其是当你有具体问题需要弄清楚的时候。比如，期刊过去没有发表过与你的论文类似的文章，或者你在涉及的学科领域使用了人们通常不会使用的方法，你对此感到担忧。对于这种投稿前的询问，即使回复是否定的或者否定的，实际上也可以为你节省很多因为错误投稿而耽误的时间，从而使你能够快速决定向其他更合适的期刊投稿。