如何更新目录(怎么制作目录)
大家好，之前和大家分享过如何使用幂查询和超链接功能做一个Excel文件目录，但是有粉丝说自己的Excel版本不支持幂查询，无法使用。今天给大家分享另一种方法:宏表函数法。这种方法不受版本限制，但是用的差不多。让我们看看它是如何工作的。
一、宏表功能文件
首先，我们来了解一下什么是宏函数。宏函数是早期Excel的产物，Excel是vba的前身。现在已经逐渐被VBA取代了，但是我们仍然可以调用它，但是只能通过定义名称和索引函数来调用。
FILES函数:返回文件夹中所有文件的名称。
语法:=文件(路径)
参数:路径:文件路径
注意，如果文件夹中嵌套了另一个文件夹，则无法获得该嵌套文件夹中的文件名功能。
这就是这个函数的作用。让我们用它来做一个文件目录。
第二，获取文件名。
1.定义名称
首先，我们点击[公式]功能组找到[定义名称]，将名称设置为xx，然后将公式设置为= FILES(& # 34；C:UsersyahuiDesktop宏表函数 office文件摘要*。*")&T(现在())
先简单解释一下这个公式，可以分为两部分。
第一部分:文件(& # 34；C:UsersyahuiDesktop宏表函数 office文件摘要*。*")
这部分用来获取文件名，其中C: Users ya hui Desktop macro table function office file summary表示文件夹的路径，而*表示。*用来表示文件名，之前已经给大家介绍过了。*符号是通配符，代表任意数量的字符，其中第一个*符号代表文件名，第二个*符号代表文件类型。
第二部分:T(NOW())
刷新函数结果。宏函数不能自动更新。我需要用一个连接符号把T(NOW())和宏函数连接起来，强制刷新。T的作用是检查数据是否为文本，如果是文本则返回空的值，而它的参数现在是function，是数值，所以不是文本，所以会返回function或者空的值。
2.获取文件名
就像文章前面说的，只能通过定义名称和索引来使用。在上一步中，我们已经定义了名称。在这一步中，我们将使用index函数来获取文件名。
我们只需要将函数设置为=INDEX(xx，ROW(A1))并向下填充，就可以得到名称了。如下图所示，index函数的第一个参数是我们定义的名字，这个函数是固定的，可以直接使用。
这里需要注意的是，如果要实现添加文件的自动更新，还需要再下拉一些公式。这时，我们需要使用iError函数来屏蔽错误值。公式为:= iError (index (xx，row (a1))，& # 34；")
三。制作目录
要制作目录，我们只需使用超链接功能即可。首先，我们需要复制存储所有文件的文件夹的路径，然后将公式设置为:HYPERlink(& # 34；c: Users ya hui Desktop macro table function office file summary & # 34；&A3，A3)然后填下来，这样我们点击文件名就可以自动打开文件了。
给大家简单解释一下这个功能。
第一参数："C:UsersyahuiDesktop宏表函数办公文件汇总"&A3。就是文件路径第二参数：A3，就是超链接显示的结果
如果要通过添加文件来自动更新目录，为了防止错误值，需要屏蔽错误值。最后的公式是:= I error(hyperlink(& # 34；c: Users ya hui Desktop macro table function office file summary & # 34；&A2，A2)，& # 34；")
最后需要注意的是，因为这里使用了宏表函数，所以我们需要将其格式保存为可以保存宏的格式，类似于vba，否则无法保存公式。
今天就这么分享。怎么样？你学会了吗？
我从零到一都很优秀。关注我，持续分享更多Excel技巧。
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