北邮信息门户(北京邮电大学崔琪楣)

盲文关注“信息时代”

赓续“信息黄埔”传奇,昨天的上篇北邮信息门户(北京邮电大学崔琪楣)“信息界的黄埔军校”丨在北邮,人人都可能是“老师好我叫何同学” (上),今天我们继续往下看延续“信息黄埔”的传奇,昨天最后一篇《信息产业黄埔军校》在北京邮政,人人都可以是“老师,我叫何同学”(上篇)。今天,我们继续读下去。

“四维”算法解决的是数据的“准确性”和“通信性”。

随着大数据技术和产业的不断发展,数据成为生产要素,驱动数字经济高质量发展。“十四五”伊始,教育部《关于加强新时期教育管理信息化工作的通知》出台,从单纯强调信息化到突出管理信息化,意义深远。张闯认为,“管理信息化”建设必将在大学治理体系和治理能力建设中发挥重要作用,成为推动新时代教育深化改革、实现教育高质量发展的重要纲领。教育管理信息化的本质是教育行业的数字化转型。

邮电大学

信息技术中心主任

张闯

北邮信息门户(北京邮电大学崔琪楣)可以预见,以数据驱动的教育数字化转型是实现教育现代化的重中之重。这么多事情要做,就要从数据管理这个“牛鼻子”入手。说起来容易做起来难。“在建设数据中心的时候,为了打通个人业务平台的数据,统一接口,花了很大力气。”张闯说,“有些部门不愿意配合,接口改造更是难上加难。做统一的数据聚合需要时间和精力。”

如何突破困难?

建立队伍和完善制度,双管齐下,确保工作落到实处。“数据治理实际上是对学校业务管理的整体梳理和重构,涉及到各个部门和人员的切身权益。因此,首先需要制定一套完整科学的组织架构,以CIO制度和数据治理委员会为基础,保证后续工作的有序推进。”张创认为,CIO体系由决策层、协调层和执行层组成。通过数据管理,形成高价值的数据资产,再通过大数据挖掘分析,构建北京邮政的“智脑”,动态检测学校的“双一流”建设和全局发展。

光有队伍建设和制度完善是远远不够的,还要依靠群众。师生既是数字化校园工作的受益者,也是参与者和建设者。据张闯介绍,为了更好地发动群众,由北京邮政信息技术中心宣传部、团委、学术部、人事部、党政办等部门组成的信息宣传培训工作组应运而生。

北邮信息门户(北京邮电大学崔琪楣)“线上+线下”全方位宣传,通过官微、京邮青年等微信平台进行图文推送,利用首页官网、登录界面等植入海报进行宣传;利用新生入学、新教员培训、学生讨论、学生会、研究生会等机会开展教育;建立每月信息化接待日,组织新业务上线体验会。核心业务板块宣传员按月提供新系统上线宣传后的应用效果,各部门及时反馈信息化建设效果。打了一系列组合拳后,信息系统的认知度和使用率都有了明显的提高。

信息系统的本质是生产数据要素,提高学校治理能力和水平需要依靠数据治理。张闯建议,可以从采集数据、收集数据、管理数据、使用数据四个维度做好数据管理工作。

张闯将其浓缩为四句话:“收集数据就是对数据的确认。一个数字来自一个来源,但它只是不存在。关键是面对数据生产单位,把数据拿出来;集合是按分类对数据资产的聚合;而且关键是数据台账要清晰。数据管理需要结合数据的全生命周期,关键是管理‘生灭过程’;使用是为了支持智能决策,关键是为业务单元赋能。”

为教育高质量发展奠定基础

2019年7月9日,北京邮电大学举行“网上服务大厅”启动会。让数据多跑腿,师生少跑现实。截至2021年4月1日,全校在用服务超过200项,涉及23个系(2020年发布139项服务),申请流程超过300万个,发送消息140万条。其中,流程服务超过100万个。北邮还在优化统一门户,整合Web和移动端,优化师生服务体验。除了优化服务,北邮的数据画像、管理质量提升、服务效率提升等工作可圈可点。

数据肖像

北邮信息中心以“学生一张表”为基础,实现了对学生成长链的全面描述。目前,“学生一张表”已经打通了16个院系、410个本科生数据、485个研究生数据,汇聚了超过2600万条教育大数据。个人学习成长档案和学生成长标记可以更准确地描绘学生在校的学习情况。基于学校生活大数据,利用机器学习、深度学习等技术挖掘学生实际困难,精准识别家庭经济困难学生,及时发现异常情况,实施隐性资助。不符合预设参评条件和逻辑的学生不能申请奖项,申报过程和结果全部透明,保证了材料的真实性、准确性和规范性。

管理质量改进

在数据管理取得阶段性成果的基础上,实现了一键查询、一键比对、一键生成、一键导出、一键审核。建立差异化的人才考核和资源评价体系。目前,一张教师表约有669721条数据,其中80%由信息系统自动生成,帮助职称评审、年度考核、岗位聘任等工作高效开展。

服务效率

用AI人脸识别对比双屏机代替传统PC进行迎宾操作。通过触摸屏的几次简单点击,即可瞬间完成现场入住流程。截至本科定向当天中午12点,北京邮政大学共有3036名19级新生借助校园定向人脸识别解决方案完成了入学手续,半天完成入学手续的新生比例高达79.6%。

“不要滚,不要躺,开始的人会走远”是张闯的座右铭,也是他的哲学。目前信息化建设如火如荼,新技术新应用层不行,新思想新想法不断涌现。只有不忘初心,牢记信息化建设的使命是推动教育高质量发展,才能在纷繁复杂的局面中持之以恒。

记者手记

2021年9月的最后一个工作日,我采访了北京邮电大学信息技术中心主任张闯。在大约一个小时的交谈中,我被张闯爽朗的笑声、整齐的话语和敏捷的思维深深打动。善用比喻和生动形象;举例说明,便于理解。

把抽象的知识点用简单的词语讲出来,可能是多年来引导学生形成的一种特质。张闯,北京邮电大学人工智能学院教授、博士生导师,从事智慧城市与时间空大数据解读研究。三年前,由于工作需要,张闯开始做信息技术中心主任,不仅教学生,做科研,还做管理。肩负新的责任,他感到肩上的担子更重了。

在谈到电子邮件工作时,张闯把习近平总书记的著作从书架上拿了出来,翻到“新时期电子邮件工作的定位和总要求”这一页,逐句研读起来。空空白处的笔记,记录了张闯学习习金平新时代中国特色社会主义思想的心路历程。可见他早已将其铭刻于心,并将其转化为指导实践的最佳武器。同时,他把教育信息化的国家战略放在心上,反复揣摩。

格局决定视野,位置决定高度。张闯身上最容易辨认的标签可能就是“又红又专的学术信息技术中心主任”。

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北邮信息门户(北京邮电大学崔琪楣)“信息产业黄埔军校”位于北京邮政,大家都可以“老师你好,我叫何老师”(上集)

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