数据分析表怎么做(销售数据分析报表)

最近大数据分析在工作中得到了广泛的应用。硬数据分析不能马虎。用个excel表格就搞定了。

正确制作数据分析报告的过程如下图所示:

数据分析表怎么做(销售数据分析报表)

1.寻找模板

做分析报告的第一步是准备一个做分析报告的模板,以便对要做的内容进行评估。我们可以使用BI工具制作模板,根据分析报告的题目和要求制作模板。

Smartbi里面有很多模板,比如公司现有的定期汇总报表模板,销售汇总报表模板,可以直接使用。

先从开始:模板做一个案例演示:

数据分析表怎么做(销售数据分析报表)

2.数据准备

分析上一步准备的模板所需的数据,如参数、表格、图形等数据。

登录Smartbi设计报告,准备分析报告所需的数据,并创建透视分析、电子表格和其他资源。

3.分析报告的设计

在Word、PPT、WPS text、WPS演示中打开报表模板,使用Office插件登录服务器,将上一步准备好的报表数据导入到文档的相应位置,设置格式。

导入报表数据的方法有:导入参数、导入表格、定位单元格、可视化数据集、绘制数据和导入图片。

导入的资源在分析报表中以“内容控件”的形式显示,引导导入的报表数据及其引用关系。

以Word为例:

(1)删除被引用的报表数据。

在Word中删除报表数据后,报表数据的引用关系仍然存在,如图:

数据分析表怎么做(销售数据分析报表)

(2)删除内容控件

选中内容控件,右键>:删除内容控件,如图:

数据分析表怎么做(销售数据分析报表)

(3)删除内容控件意味着删除报表数据引用关系,导入的报表数据仍然存在:

数据分析表怎么做(销售数据分析报表)

(4)发布和授权

分析报告设计完成后,发布到服务器并授权资源,以便其他用户可以在线浏览分析报告。

系统支持定期生成分析报告,将分析报告发布到服务器,并授权资源,然后使用任务调度功能,可以定期生成分析报告。

(5)分析报告浏览

用户在Smartbi系统上打开分析报告时,可以在线浏览。SmartbiV9支持在系统终端打开PDF格式的分析报告,并可以对分析报告进行操作。

分析报告提供了操作分析报告的工具栏:

数据分析表怎么做(销售数据分析报表)

这就是制作数据分析报告的完整过程。使用BI工具在Smartbi官网有很多实用功能。现在个人版也支持长期免费试用。一起去试试吧~

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