作为一名科研工作者，阅读文献是几乎每天都需要做的事情。随着时间的积累，文献越来越多。利用文献管理软件对文献进行整理，有助于我们构建知识结构，提高科研效率。

大多数人对文档管理软件有几个要求:文档整理、文档阅读、文档翻译和文档注释，Zotero软件可以同时满足这些期望。Zotero是一款免费开源的文档管理软件，有很多功能和亮点，比如:免费开源，方便文档导入，跨平台实时同步，轻软件，支持插件扩展实现更多功能，支持Rss订阅等。在接下来的推文中，我们会一步步的介绍Zotero的使用方法，帮助你更快的掌握这个软件，更好的管理文献。

写在前面：

我认为，高效的文献阅读和管理的一个核心要求是，你可以跨平台同步阅读和管理文献，比如使用多台电脑、手机或iPad自动同步文献信息和数据，你可以在不同的使用场景下阅读、引用和管理文献。这就是本期提到的Zotero的云同步功能。

为了更好的理解云同步的实现方案，我们首先需要了解Zotero中的数据文件类型。这里所指的数据主要是文献的书目信息、原文、附件和注释信息。当我们点击“编辑->:首选项->；高级-->:以及文件和文件夹，可以看到这里有两个文件目录，一个是链接附件的根目录，一个是数据存储位置。

让我们在这里解释一下这两个文件目录的区别。

“数据存储位置”存储配置信息、标题信息等。除了可执行文件和插件，尤其是这个目录下的存储文件夹，以文件副本的形式存储标题附件。随着文档数量的增加，文件的大小会变得越来越大。

“链接附件的根目录”是指以链接的形式添加了标题的链接附件。也就是说，如果一个文件以链接的形式添加到Zotero的标题信息中，那么这个文件的链接就会保存在Zotero的数据中，这个数据其实很小，而文件本身保存在链接附件的根目录中。

例如，如果我们选择任何文档条目，并选择“右键→添加附件”，我们可以看到有三个附件可供选择:带有附加URI的链接、附加文件的副本和带有附加文件的链接。链接很好理解，就是文件的URL文件的副本是Zotero默认的附件格式，存储在我们前面提到的“数据存储位置”的存储文件夹中；链接保存在“链接附件的根目录”中，通常由ZotFile插件生成，我们将在后面介绍。

基于Zotero的数据存储方式，Zotero的资源云同步主要有三种方式:WebDAV、同步磁盘和软链接。这里，我们先介绍一下基于WebDAV的同步方法。

补充说明

Zotero本身可以无限制同步文献信息。同步文档pdf附件需要存储空房间，但Zotero服务器提供的免费存储空房间只有300MB。随着文档数量的增加，300m空的房间显然不够用。当然，不介意付费的小伙伴用Zotero自己的服务器最简单。

坚果云同步文献：

基于WebDAV的文献云同步非常方便，设置简单。政府还提供了一些可以设置WebDAV同步的服务器。参见:

https://www.zotero.org/support/kb/webdav_services

此列表没有列出所有可用的服务器。对于国内的朋友，建议使用纽崔莱云同步。目前已经有很多博主介绍了这种方法。我们也可以查看纽崔莱云的官方帮助帖。参见:

https://help.jianguoyun.com/? p = 3168

在此，边肖也以纽崔莱云为例，介绍基于WebDAV的文献同步方法。同样，也可以尝试其他支持WebDAV连接的网盘。

首先你需要在坚果云中为Zotero设置应用密码。没有注册坚果云账号的小伙伴可以自己在官网注册，这里就不详细描述注册步骤了。网址:

https://www.jianguoyun.com/

在纽崔莱云官网登录纽崔莱云账户，选择“账户信息”；

选择“安全选项”，点击“第三方应用管理”中的“添加应用”，输入名称生成密码。这个密码是稍后需要在Zotero中输入的特殊应用程序密码。因为之前这里已经添加了边肖，所以可以直接点击“显示密码”来查看应用密码。

打开Zotero，点击菜单栏中的“编辑->”。首选项-& gt；同步”和“文件同步”选项卡，勾选“同步文献库中的附件”选项，从右边的下拉菜单中选择“WebDAV”；

在“网址”处填写纽崔莱云的服务器地址，即纽崔莱云上一页的服务器地址:

https://dav.jianguoyun.com/dav/

填写纽崔莱云账号的用户名，填写纽崔莱云账号的申请密码(非纽崔莱云账号登录密码)，设置后点击确定。

之后每次打开Zotero，文献都会自动同步更新。也可以点击Zotero主页右上方的绿色箭头刷新同步；

登录纽崔莱云后，可以看到已经自动创建了“zotero”文件夹，这个文件夹就是存放同步更新文献的地方。

如果需要自定义目录，可以在坚果云中新建一个文件夹，然后在填写服务器地址时添加相应的文件夹名称(建议文件夹用英文或数字命名)。例如，文件夹名为“工作”，则按如下方式填写服务器地址:

https://dav.jianguoyun.com/dav/work

在后续的推文中，我们会逐步为大家分享Zotero的使用技巧，敬请期待~

Zotero文献管理专栏

第1集Zotero文献管理|客户端和浏览器插件的下载和安装

第2集Zotero文献管理|添加文献检索引擎(带下载)

第三集Zotero文献管理|添加RSS订阅跟踪最新文献及创作者内容更新