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为什么要选择ZOHO作为外贸企业邮箱?首先确认域名的NS服务器在哪个平台在NS所在的平台后台设置MX记录添加SPF记录 注册ZOHO企业邮箱ZOHO邮箱域名所有权验证ZOHO邮箱MX记录、SPF记录、DKIM配置

这篇文章与其说是关于如何申请外贸企业定制域名邮箱的科普过程，不如说是只要你需要定制域名邮箱，根据这篇文章就可以轻松获得个性化域名邮箱。

现在用国外邮箱和用国内邮箱没什么区别。除了个别邮箱系统的延迟，大部分人都不在乎那几秒半。邮箱只要不丢东西都是好邮箱，哈哈~ ~ ~

什么是自定义域电子邮件？可以看下面这篇超级详细的科普文章:

什么是免费自定义域名电子邮件？(包括垃圾邮件检测神器)

这次主要介绍这个ZOHO邮箱平台，成立于1996年。从官网的介绍可以看出，它是一家印度公司(虽然总部在美国，老板是印度人)，专注于在线办公的研究，包括在线办公、电子邮件、客户关系管理(CRM)、项目管理(PM)、客户服务管理、商业智能、建站工具等。它是世界上最大的在线软件提供商，拥有7000多名员工。

为什么选择ZOHO作为外贸企业的邮箱？

1.国内的免费邮箱安全机制不如国外，作为企业邮箱显然不够用。比如网易经常曝出安全隐患。

还有像腾讯邮箱这种对国内用户好的邮箱，被国外的一些服务器列入了黑名单。qq邮箱对国外SNS平台有冲击，会出现延迟和漏部分的问题。

2.国内大部分企业域邮箱都需要实名验证，否则无法使用企业邮箱。有些外贸企业是国外平台注册的域名，无处求证。很明显，他们用不了国内的邮箱平台。

3.Zoho mail采用云计算技术，进行全球云部署，支持全球200多种语言。它是中国市场唯一一个全球运营的企业邮箱。在没有科学上网的情况下依然运行流畅，速度非常快。用了这么久也没丢过邮件。

Zoho虽然是国外的邮箱平台，但是已经有中文网站了。如果国内外的人都可以操作，不像国内的邮箱平台，有限制。

4.Zoho的企业邮箱分为免费版、标准版和高级版。如果你是个人或者小微企业，免费邮箱容量5G，不发高清设计大图的话也够用。

5.7000多人属于大品牌，不是小公司，不用怕他们随时会倒闭。

接下来展示ZOHO企业邮箱的创建过程:

如果你还没有域名，你需要先买一个域名。建议在外贸域名购买平台namesilo上购买。(有需要可以去我的黑科技娃娃cooltechdoll个人博客查看原教程)

首先确认域名的NS服务器在哪个平台上。

如果你是从namesilo这样的域名提供商那里购买的域名，并且从未将该域名的NS转移到其他主机空，那么可以直接在namesilo域名提供商后台解析。

如果从Bluehost等虚拟主机公司购买域名，需要在主机公司后台进行分析。

如果不确定自己的NS在哪里，就去whois.com找域名的NS在哪里，然后去相应的平台设置分析，如下图所示。

如果你不知道NS是什么，可以参考下面这篇文章。

WordPress的自制外贸网站前传——域名解析最详细的讲解(如有需要可以去我的黑科技娃娃cooltechdoll个人博客查看原教程)

PS:为什么不注册你的ZOHO邮箱账号，先启动邮件解析？

因为邮箱解析需要时间，几十分钟不等，所以为了不让你等，先解析一下。

在NS所在平台的后台设置MX记录。

Zoho的mx记录值是三(有人总说少了点什么，那是因为他们按照套路只设置了两个。其实那天我在后台发现了三个)

mx.zoho.com 10

mx2.zoho.com 20

mx3.zoho.com 50

以namesilo中的NS为例。进入namesilo后台后，点击右上角的管理我的域名，找到要设置的域名，然后点击如图进入DNS设置页面。

然后，点击MX 3次，在打开的设置框中填入相应的MX值，按照ZOHO的三条MX记录填写。

如下图所示，请注意，如果您以前使用过其他企业邮箱，则必须删除所有以前的MX记录。

最终的MX设置结果如下:

添加发件人策略框架

spf : v=spf1 include:zoho.com ~all

设置方法如下:点击TXT/spf，然后在打开的设置框中输入spf值，如下图所示，然后提交保存。

注册ZOHO企业邮箱

直接进入zoho企业邮箱，选择商务邮件，然后点击免费注册。

特别提醒:Zoho Mail有国际版和国内版。zoho.com是国际版，zoho.com.cn是国内版。操作时请认准国际版。中国版限制很多，需要各种认证。

接下来，进入套餐方案选择页面。可以拉到最后，选择永久免费版计划或者付费版。本文以免费版为例。

该计划的免费用户可以申请五个用户邮箱，有25M的附件要发送，每个用户邮箱有5GB的空。Zohu发邮件有上限。每个电子邮件帐户每天最多可以发送50封电子邮件。如果你创建了5个账户，那就是250封邮件。

免费版和付费版的主要区别在于:

免费账号只能绑定一个域名，同个域名的二级域名也不允许绑定。 收费的邮箱可以绑定多域名。免费账号不能绑定其他的邮件收发平台，比如FOXMAIL，只能通过自己的邮箱APP来收发邮件,付费的都可以。

最便宜的支付计划每月只需一美元。你可以根据实际情况决定要不要交钱。

接下来填写你的域名、姓名、管理员账号、密码、公司邮箱的手机号，然后点击注册(这里我自动翻译成中文)。

接下来你会收到一条验证信息，在页面框中填写验证码，点击验证我的手机。然后，转到联系人电子邮件，检查激活电子邮件，并单击激活。所以账号注册成功了。

ZOHO邮箱域名所有权验证

账号注册成功后，会跳转到域名设置页面。首先，第一步是验证域名。首先选择你对应的域名NS所在的平台。如果域名不在列表中，请选择另一个。选项中找不到namesilo，因此您只能选择另一个。

然后根据提示设置，如果没有跳出，可以自己找到邮件入口，点击网页底部进入，

会提示三种域名验证方式，推荐HTML方式。另外两个太慢，HTML马上生效。

HTML设置方法如图所示。如果您使用虚拟主机，您可以使用CNAME来设置点。你可以自己研究一下。他里面有一个设置向导，写的很仔细。

验证域名的所有权后，您需要创建一个管理员电子邮件帐户。

ZOHO邮箱MX记录，发件人策略框架，DKIM配置

新建之后，您需要添加邮箱用户并创建组。按照提示，直接跳过这两个。

下一步是设置MX记录。这一步前面已经做过了，可以直接验证。点击查找验证，会直接显示通过。如果没有通过，那就等一会儿，或者你要在后台检查你的NS服务器有没有出错。

下一个SPF设置，这个是防止它被列入垃圾邮件。前面已经设置好了，可以直接验证。

DKIM设置也是为了防止它被列为垃圾邮件，如下所示。首先登录zoho的企业邮箱，点击右上角的用户头像，然后点击控制面板。

然后点击左侧的邮箱验证DKIM，点击域名后的钢笔符号进行编辑。

添加选择器

在前面输入zoho，然后点击保存。

复制框中的代码

然后在namesilo后台进入DNS设置页面，点击TXT/SPF，如下图设置，然后提交。

然后等15分钟再验证，变绿了就打开成功了。

ZOHO免费版只能在网页版使用。在手机端，可以在下一个ZOHO邮件应用中接收邮件。如果你想用FOXMAIL接收，你必须打开付费版本。专属邮箱登录后台也是付费功能，这里就不说了。

友情提示:任何工具都有利弊，世界上没有十全十美的东西。别傻了。当你听到别人说这个不好或者那个不好的时候，你会立刻相信。无论好坏，真知来自实践！

我的工具都是自己反复测试，验证别人是不是在胡扯。觉得不好就换个工具，就是挥挥袖子！！

标题:Zoho Mail——外贸创业必备的免费企业邮箱

转载请保留原文链接:https://www.cooltechdoll.com/zoho-mail/

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