很多企业在使用EDI传输数据时，会出现数据传输错误，比如传输重复的文件，下了不符合供应商要求的订单，文件上传的时间不对等等。那么，错误的EDI数据发出后如何撤回？

重复文件处理机制

有时，业务人员的失误可能会触发重复发送文档的机制。两份EDI文件的编号和内容完全相同。通常情况下，业务系统会自动报告错误或忽略第二次发送的文档。这种情况下，一般不需要人为干预。

取消或退出当前消息

许多电子数据交换(EDI)商务文件都有特定的字段来表示该商务文件的功能。以下面的856消息为例:

在消息的开头，BSN01字段00代表原始，即原始数据01代表取消，即取消04代表替换，即更新或替换。

如果发送了错误的数据，可以将BSN=01或04的消息再次发送给贸易伙伴，以进行取消或更新。

有时，如果发送了错误的数据，可以使用其他消息来取消/更改。例如，850/ORDERS采购订单和860/ORDRSP采购订单更改消息可以更改订单中的数量、交货日期、价格等信息，甚至可以取消原订单中的订单请求。

人工干预

以上两种操作并不是100%成功。如果对方系统不支持消息状态码，第一种方法无效。如果对方系统不支持860改单，第二种方法无效。这时候就需要人工干预了。业务团队可以离线联系贸易伙伴，解释发送的数据，并要求对方忽略/拦截数据。

1.必填字段的验证

对于业务消息中的必填字段，可以直接在ERP中添加所需的值检查。如果未填写，则不能保存/提交，以确保所有必填字段不丢失；同时，知行桥的EDI系统还可以添加所需的字段验证。如果该字段缺失，将报告错误，并发送电子邮件提醒客户的邮箱。为了节省时间，提高数据生成的速度，建议直接在ERP中查询。

2.重复数据验证

在ERP中，可以添加重复数据发送检查，以避免重复数据发送。

"为什么不在EDI系统上做呢？"——EDI系统作为一种中间件，起到格式转换和数据传输的作用。一般不存储数据。所以有能力的话最好在ERP里面做。

3.延迟发送数据

因为自动转换的速度很快，在ERP中提交数据后，可能1-2分钟就发出去了。对于时效性要求不高的消息，可以延迟发送。知行桥EDI系统上的端口可以通过配置port.cfg文件延迟发送，还有一个调度端口可以设置为定时发送。

以下是知行之桥EDI系统中调度端口的配置页面。您可以在设置/计划中设置预定发送。

这就是如何取消/撤回EDI报文，以及如何尽可能避免发送错误数据。欢迎任何问题。

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