微信群文件(微信群文件在线编辑)

大家好~我是“我不怕微信群文件过期”的文档大师。

我相信在日常工作中,大家会经常和同事或者合作伙伴联系一个微信群。除了交流,他们还会在群里收发图片、文档等相关信息。

然后有一天,如果我们想再次打开这些文件,我们往往会遇到一个极其残酷的

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▲真实的世界

很多用微信处理工作的同学都很头疼这个问题。毕竟急用的文件,无奈的打不开,气的想吐血。

而这种无奈的情况,金山文档群文件夹完全可以解决!

一个

什么是群组文件夹?

“群文件夹”是可以随时查看、编辑、更新其中文件的文件夹,可以在线存储。

不仅仅是日常工作,朋友家人传输文件,图片等。但实际上它们都可以上传到“群文件夹”中。

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▲多种群文件夹可供选择

分组文件夹有三个优点。

1.集团档案永久保存,告别过期。

各种格式的文件,如图片、文档、表格等。,微信群发的可以永久保存,不用担心过期会被微信自动清理。随时随地都可以看。

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▲多种格式,永久保存

2.省去了手机内存,文件在电脑上直接可用。

聊天文件越来越多,感觉越来越卡微信?把所有文件直接存到共享文件夹,给手机来个大瘦身。不用提醒你内存满了,需要清理手机。

最方便的是,有共享文件夹的文件,可以直接在电脑的金山文档里打开,再发就很方便了。

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▲电脑手机文件实时同步

文件可以自动排序,不用去找微信聊天记录,不停的翻找。你可以在文件夹里清楚地看到它们。

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▲文件可以一键自动排序。

3.共同编辑,可以设置权限

文件夹中的文件可以直接在线编辑,无需下载,同一文件可以多人协作编辑,实时自动更新保存。您还可以设置不同成员的编辑和查看权限,以确保文件安全。

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▲多人协作,实时更新

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▲设置会员权限。

2

如何创建群文件夹?

“金山文档”微信官方账号——“我的文档”进入小程序。

在小程序界面,点击“群文件夹”后,可以看到过去使用过的共享文件夹,以及参与者,方便查找。

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▲在手机上创建一个“共享文件夹”。

选择新的群文件夹后,设置文件夹名称,将链接发送到相应的群聊邀请大家加入,群文件夹的创建就完成了。

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▲设置文件夹名称

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▲复制分享链接,邀请成员。

如何上传微信群文件

打开群文件夹后,点击右下角的“+”,在页面中点击“来自聊天文件”选择相应的群聊,然后上传文件。

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微信日常收发的文件都上传到“群文件夹”,不占用内存,永远不会丢失。

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▲将团队文件保存在“共享文件夹”中

使用“群文件夹”的功能可以解决很多日常任务,比如收集群内成员的作业或者文件。不是每个人都要发到群里单独下载,而是每个人都可以通过群里的文件夹自己上传。

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以前发送到群的文件不能编辑,而上传到群文件夹的文件可以直接在金山文档中编辑修改,自动保存最新版本,无需再次发送。

更重要的是,许多人可以同时编辑一个文件。比如在团购群中,可以直接在群文件夹中新建一个群表,每个人的日常购物和团购都可以在这里完成。

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当然,除了以上这些,“群文件夹”还有很多方便工作生活中文件传递和管理的方法,等你去探索!

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