售后客服工作内容(淘宝售后客服工作内容)

售后客服工作内容(淘宝售后客服工作内容)

至于售前客服,我们都知道主要是回答买家的问题,达成交易,那么售后客服是做什么的呢?难道只是大家印象中应对发货和退货的问题吗?

实际上,售后客服对用户粘度的提升会起到非常重要的作用,很大程度上决定了客户是否会回购。外包行业的客服从业者对于客服的不同阶段有着明确的分工。今天,我们来看看售后客服的工作职责。

1.通过阿里旺旺与客户的售后沟通,回答客户提出的各种问题,达成交易。

2.负责收集回头客信息(售后客服可以和所有在网上购物的客户交朋友),了解分析客户需求,规划回头客服务方案。

3.跟踪前一天遗留的售后问题(外挂/延长快递送达时间/货物损坏/补货/换货/退货/申请退款/客户维权),分别制作表格进行登记,跟踪前一天物流送达情况,对未查询到的订单及时与快递客服和客户沟通,主动延长送达时间;跟踪前一天的评价,对每个评价进行评价和说明,对差的评价进行excel统计),负责有效的客户管理和沟通。

4.负责建立客户服务团队,培训客户代表和其他相关人员。

5.定期或不定期进行客户回访,检查客户关系的维护情况。

6.负责发展和维护良好的客户关系。

7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分类。

8.配合售前给店内VIP打折。

9.财务/快递公司/仓库保管员的客服和主管联系人应进行相应的沟通。

10.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广。

11.对每周交易/实际交易的产品数量进行相应统计,及时查询产品信息。

12.每天上线后,对昨晚值班客服遗留的售后问题和其他客服旺旺留言进行统计,并做出相应处理。

13.搜诊助理诊断昨天的运营状况,保证整个店铺的正常运营,处理和总结眼前的问题(权益减少的产品等。),并与投诉、退款的客户进行电话沟通;解释一下不好的评价。

14.跟踪昨天发货的产品,确保有物流信息更新;对昨天收货的客户的好评进行评价和解释,对差评立即进行沟通和总结。

15.下午,对于发货时间前未发货的订单,立即联系售后,通过旺旺立即发送发货信息给客户,并配合售前跟踪买家当天的付款订单。

16.每周检查发货单。

如前所述,售后客服不仅需要与客户沟通,还需要对店铺的各种数据进行统计分析,将信息反馈给多个部门并协同工作,这就需要极其专业的素质。对于店铺来说,培养这样的人才,需要投入大量的人力、物力和时间成本,所以在与专业的客服外包公司合作时,要选择最好的!

杭州淳科网络科技拥有一批经过严格筛选、培训、质检的售前售后客服,根据客户需求提供定制服务。欢迎各位合作伙伴咨询!

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