卖家发货提醒(如何让多发货主动告知)
提前交货通知通常称为ASN，在不同的EDI标准中可能有不同的名称。例如，在ANSI X12标准中，这种电子文档被称为ASN，“提前交付通知”或EDI 856。在EDIFACT中，具有相同业务含义的文件是DESADV(调度通知)。无论这个文件的名称是:发货通知、856装运通知、提前装运通知、提前装运通知、856事务集、856装运通知/清单、ASN、ASN消息、EDI 856还是ANSI x12 856，它都具有相同的使命和相同的业务含义。
86 ShipNotice报文旨在简化和加快接收货物、货物详情、运输信息传输和跟踪交货的过程。该信息用于接收和库存控制。
装运通知/舱单不附在货物上，但用于提前通知收货人货物的情况。
谁使用提前发货通知 (ASN)？
ASN的用户可以是零售连锁店和制造商。EDI 856是一个频繁交换的文件，甚至在Amazon直运和电子商务中也是如此。
基本上，提前发货通知的发送方是负责指定和传达货物内容的仓库、原材料供应商和承运商。
86装运通知/舱单可能是最复杂的文件，因为不同的贸易伙伴可以定制他们对EDI 856的要求。此外，ASN具有多层次的信息和大量的数据。
856 发货通知/舱单的信息层次结构
装运通知/货单的一个关键特征是数据的分级。因为多层次的数据，供应商可以描述商品的详细信息。每个级别描述了关于实际货件的详细信息。通常，在零售业中，EDI 856 (ASN)中定义了六个级别:
装运-关于从供应商(原产地)到收货地(客户)的装运的信息，如提单号、装运地、装运地等。每个事务处理集中只有一个发运层。单位-关于标有系列运输集装箱编码的物理运输项目的信息，包括标有多个最终目的地的运输包裹。订单-与客户原始采购订单(EDI 850)相关的信息，如采购订单编号、采购地点、部门编号等。皮重-托盘信息。如果没有可识别的托盘，您可以跳过这一级。包装——关于运输包装的信息(纸箱、货架、袋子等)。)，比如纸箱的序列号。如果没有可识别的包，可以跳过这一级。详细信息-关于装运货物的信息，如SKU标识、装运数量等。
发货通知/舱单的业务流程
下面，我们将为您提供一个简单的业务流程示例，该流程会导致发货通知/货单。
订单流程从客户发送的EDI 850采购订单开始。为了确认收到采购订单，供应商生成采购订单确认或X12 855消息作为响应，并且必须启动订单处理程序。
当订单准备交付时，供应商将收集所有与货物相关的数据。供应商使用这些信息创建装运通知/货单。卡车装箱后，供应商必须立即生成发货通知并将其发送给客户。在货物实际到达之前，客户需要接收ASN 856数据并将其集成到他的业务系统中。
提前发货通知 (ASN) 示例
以下两个ASN) 856示例显示了同一文件的XML格式以及到标准EDI格式的转换。
856 ASN (xml)示例:
一个
2
三
四
五
六
七
八
九
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
四十二个
43
四十四
45
46
47
48
四十九个
50
51
五十二个
53
54
55
五十六岁
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
六十八
六十九
70
71
七十二个
73
74
75
76
77
七十八
79
80
81
82
83
84
八十五
86
87
88
八十九
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
一百八
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
& lt交换分隔符= & # 34；:*.^~"
xmlns = & # 34http://www . RSS bus . com & # 34；
xmlns:xsi = & # 34；http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" & gt；
& ltmeta/& gt；
& ltISA01 & gt00 & lt/isa 01 & gt；
& ltISA02 & gt& lt/isa 02 & gt；
& ltISA03 & gt00 & lt/isa 03 & gt；
& ltISA04 & gt& lt/isa 04 & gt；
& ltISA05 & gtZZ & lt/isa 05 & gt；
& ltISA06 & gt发件人& lt/isa 06 & gt；
& ltISA07 & gtZZ & lt/isa 07 & gt；
& ltISA08 & gt接收器& lt/isa 08 & gt；
& ltISA09 & gt191226 & lt/isa 09 & gt；
& ltISA10 & gt1551 & lt/isa 10 & gt；
& ltISA11 & gtU & lt/isa 11 & gt；
& ltISA12 & gt00401 & lt/isa 12 & gt；
& ltISA13 & gt000000005 & lt/isa 13 & gt；
& ltISA14 & gt0 & lt/isa 14 & gt；
& ltISA15 & gtT & lt/isa 15 & gt；
& ltISA16 & gt:& lt/isa 16 & gt；
& lt/meta & gt；
& lt功能组& gt
& ltmeta/& gt；
& ltGS01 & gtSH & lt/GS01 & gt；
& ltGS02 & gt049046089APD & lt/GS02 & gt；
& ltGS03 & gtABC & lt/GS03 & gt；
& ltGS04 & gt20190516 & lt/GS04 & gt；
& ltGS05 & gt1836年& lt/GS05 & gt；
& ltGS06 & gt29067 & lt/GS06 & gt；
& ltGS07 & gtX & lt/GS07 & gt；
& ltGS08 & gt004010 & lt/GS08 & gt；
& lt/meta & gt；
& ltTransactionSet & gt
& ltTX-00401-856类型= & # 34；TransactionSet & # 34& gt
& ltmeta/& gt；
& ltST01 & gt856 & lt/ST01 & gt；
& ltST02 & gt0001 & lt/ST02 & gt；
& lt/meta & gt；
& ltBSN type = & # 34；细分& # 34；& gt
& ltBSN01 & gt00 & lt/BSN01 >
& ltBSN02 & gtDN _ No & lt/BSN02 >
& ltBSN03 & gt20190516 & lt/BSN03 >
& ltBSN04 & gt1836年& lt/BSN04 >
& ltBSN05/>
& ltBSN06 & gt30 & lt/bsn 06 & gt；
& lt/BSN & gt；
& ltDTM type = & # 34；细分& # 34；& gt
& ltDTM01 & gt011 & lt/DTM 01 & gt；
& ltDTM02 & gt20190517 & lt/DTM 02 & gt；
& ltDTM03 & gt1836年& lt/DTM 03 & gt；
& ltDTM04 & gtCT & lt/DTM 04 & gt；
& lt/DTM & gt；
& ltDTM type = & # 34；细分& # 34；& gt
& ltDTM01 & gt017 & lt/DTM 01 & gt；
& ltDTM02 & gt20190522 & lt/DTM 02 & gt；
& ltDTM03 & gt1836年& lt/DTM 03 & gt；
& ltDTM04 & gtCT & lt/DTM 04 & gt；
& lt/DTM & gt；
& ltHLLoop1 type = & # 34循环& # 34；& gt
& ltHL type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltHL01 & gt1 & lt/HL01 & gt；
& ltHL02 xsi:nil = & # 34；真& # 34；/& gt；
& ltHL03 & gtS & lt/HL03 & gt；
& lt/HL & gt；
& ltTD1类型= & # 34；细分& # 34；& gt
& ltTD101 >BOX & lt/TD 101 & gt；
& ltTD102 >1 & lt/TD 102 & gt；
& ltTD 103/>；
& ltTD 104 xsi:nil = & # 34；真& # 34；/& gt；
& ltTD 105 xsi:nil = & # 34；真& # 34；/& gt；
& ltTD106 >G & lt/TD 106 & gt；
& ltTD107 >1 & lt/TD 107 & gt；
& ltTD108 >KG & lt/TD 108 & gt；
& lt/TD1 & gt；
& ltTD5类型= & # 34；细分& # 34；& gt
& ltTD501 >O & lt/TD 501 & gt；
& ltTD502 >2 & lt/TD 502 & gt；
& ltTD503 >ABC & lt/TD 503 & gt；
& ltTD504 >A & lt/TD 504 & gt；
& ltTD 505 xsi:nil = & # 34；真& # 34；/& gt；
& ltTD 506/>；
& ltTD 507/>；
& ltTD 508 xsi:nil = & # 34；真& # 34；/& gt；
& ltTD 509/>；
& ltTD 510/>；
& ltTD 511 xsi:nil = & # 34；真& # 34；/& gt；
& ltTD512 >N & lt/TD 512 & gt；
& lt/TD5 & gt；
& ltREF type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltREF01 & gtVR & lt/ref 01 & gt；
& ltREF02 & gtTI & lt/ref 02 & gt；
& lt/REF & gt；
& ltREF type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltREF01 & gt白& lt/ref 01 & gt；
& ltREF02 & gtABC & lt/ref 02 & gt；
& lt/REF & gt；
& ltREF type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltREF01 & gtPY & lt/ref 01 & gt；
& ltREF02 & gtN & lt/ref 02 & gt；
& lt/REF & gt；
& ltREF type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltREF01 & gtSF & lt/ref 01 & gt；
& ltREF02 & gtABC & lt/ref 02 & gt；
& lt/REF & gt；
& ltREF type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltREF01 & gtCN & lt/ref 01 & gt；
& ltREF02 & gtINV _ No & lt/ref 02 & gt；
& lt/REF & gt；
& ltREF type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltREF01 & gtD2</ref 01 & gt；
& ltREF02 & gtTI & lt/ref 02 & gt；
& lt/REF & gt；
& ltREF type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltREF01 & gtWY & lt/ref 01 & gt；
& ltREF02 & gtABC & lt/ref 02 & gt；
& lt/REF & gt；
& ltREF type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltREF01 & gtZ1 & lt/ref 01 & gt；
& ltREF02 & gtABC & lt/ref 02 & gt；
& lt/REF & gt；
& ltN1Loop1 type = & # 34循环& # 34；& gt
& ltN1 type = & # 34；细分& # 34；& gt
& ltN101 & gtST & lt/N101 >
& ltN102 & gtMKD</N102 & gt；
& ltN103 & gt92 & lt/N103 & gt；
& ltN104 & gtV & lt/N104 & gt；
& lt/N1 & gt；
& lt/n1 loop 1 & gt；
& ltN1Loop1 type = & # 34循环& # 34；& gt
& ltN1 type = & # 34；细分& # 34；& gt
& ltN101 & gtSF & lt/N101 >
& ltN102 & gtTI & lt/N102 & gt；
& ltN103 & gt92 & lt/N103 & gt；
& ltN104 & gtTI & lt/N104 & gt；
& lt/N1 & gt；
& lt/n1 loop 1 & gt；
& ltN1Loop1 type = & # 34循环& # 34；& gt
& ltN1 type = & # 34；细分& # 34；& gt
& ltN101 & gt由& lt/N101 >
& ltN102 & gtABC & lt/N102 & gt；
& ltN103 & gt92 & lt/N103 & gt；
& ltN104 & gtABC & lt/N104 & gt；
& lt/N1 & gt；
& lt/n1 loop 1 & gt；
& lt/hlloop 1 & gt；
& ltHLLoop1 type = & # 34循环& # 34；& gt
& ltHL type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltHL01 & gt2 & lt/HL01 & gt；
& ltHL02 & gt1 & lt/HL02 & gt；
& ltHL03 & gt我& lt/HL03 & gt；
& lt/HL & gt；
& lt林type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltLIN01 & gt1 & lt/Lin 01 & gt；
& ltLIN02 & gtBP & lt/Lin 02 & gt；
& ltLIN03 & gtCPN & lt/Lin 03 & gt；
& ltLIN04/>；
& ltLIN05 xsi:nil = & # 34；真& # 34；/& gt；
& ltLIN06 & gtVP & lt/Lin 06 & gt；
& ltLIN07 & gtMPN</Lin 07 & gt；
& ltLIN08 & gtMF & lt/Lin 08 & gt；
& ltLIN09 & gtTI & lt/Lin 09 & gt；
& ltLIN10/>；
& ltLIN11 xsi:nil = & # 34；真& # 34；/& gt；
& ltLIN12 & gtPL & lt/Lin 12 & gt；
& ltLIN13 & gt00100 & lt/Lin 13 & gt；
& lt/林& gt
& ltSN1 type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltsn 101 xsi:nil = & # 34；真& # 34；/& gt；
& ltSN102 & gt1000 & lt/sn 102 & gt；
& ltSN103 & gtEA & lt/sn 103 & gt；
& lt/SN1 & gt；
& ltSLN type = & # 34；细分& # 34；& gt
& ltSLN 01/>；
& ltSLN 02 xsi:nil = & # 34；真& # 34；/& gt；
& ltSLN 03/>；
& ltSLN 04 xsi:nil = & # 34；真& # 34；/& gt；
& ltSLN05 type = & # 34复合& # 34；& gt
& lt/SLN05 >
& ltSLN06 & gt1 & lt/SLN06 >
& lt/SLN & gt；
& ltPRF类型= & # 34；细分& # 34；& gt
& ltPRF01 & gtABC & lt/PRF 01 & gt；
& ltPRF 02 xsi:nil = & # 34；真& # 34；/& gt；
& ltPRF 03 xsi:nil = & # 34；真& # 34；/& gt；
& ltPRF04 & gt20190328 & lt/PRF 04 & gt；
& lt/PRF & gt；
& ltPO4类型= & # 34；细分& # 34；& gt
& ltPO401 & gt1 & lt/po 401 & gt；
& lt/PO4 & gt；
& ltMEA类型= & # 34；细分& # 34；& gt
& ltMEA01 & gtWT & lt/mea 01 & gt；
& ltMEA02 & gtWT & lt/mea 02 & gt；
& ltMEA03 & gt1 & lt/mea 03 & gt；
& ltMEA04 type = & # 34复合& # 34；& gt
& ltMEA0401 & gtKG & lt/mea 0401 & gt；
& lt/mea 04 & gt；
& lt/MEA & gt；
& ltMEA类型= & # 34；细分& # 34；& gt
& ltMEA01 & gt到& lt/mea 01 & gt；
& ltMEA02 & gtVOL & lt/mea 02 & gt；
& ltMEA03 & gt1 & lt/mea 03 & gt；
& ltMEA04 type = & # 34复合& # 34；& gt
& ltMEA0401 & gtCR & lt/mea 0401 & gt；
& lt/mea 04 & gt；
& lt/MEA & gt；
& ltREF type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltREF01 & gt4B & lt/ref 01 & gt；
& ltREF02 & gtCN & lt/ref 02 & gt；
& lt/REF & gt；
& ltCUR type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltCUR01 >CY & lt/cur 01 & gt；
& ltCUR02 >美元& lt/cur 02 & gt；
& lt/CUR & gt；
& lt/hlloop 1 & gt；
& ltCTT type = & # 34细分& # 34；& gt
& ltCTT01 >1 & lt/CTT01 >
& lt/CTT & gt；
& lt/TX-00401-856 >
& lt/transaction set & gt；
& lt/functional group & gt；
& lt/Interchange & gt；
EDI 856文件示例:EDIFACT标准
一个
2
三
四
五
六
七
八
九
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
ISA * 00 * * 00 * * ZZ *发送方* ZZ *接收方* 191226 * 1551 * U * 00401 * 00000005 * 0 * T *:~
GS * SH * 049046089 APD * ABC * 2019 05 16 * 1836 * 29067 * X * 004010 ~
ST*856*0001~
BSN * 00 * DN _ No * 2019 05 16 * 1836 * * 30 ~
DTM*011*20190517*1836*CT~
DTM*017*20190522*1836*CT~
HL*1**S~
TD1 *盒子*1****G*1*KG~
TD5*O*2*ABC*A********N~
REF*VR*TI~
REF *白*ABC~
REF*PY*N~
REF*SF*ABC~
REF*CN*INV_No~
REF*D2*TI~
REF*WY*ABC~
REF*Z1*ABC~
N1 *圣*MKD*92*V ~
N1*SF*TI*92*TI~
N1*BY*ABC*92*ABC~
HL*2*1*I~
林* 1 * BP * CPN * * * VP * MPN * MF * TI * * * PL * 00100 ~
SN1 * * 1000 *个~
SLN******1~
PRF*ABC***20190328~
PO4*1~
MEA*WT*WT*1*KG~
MEA*TO*VOL*1*CR~
REF*4B*CN~
货币*货币*美元~
CTT*1~
SE*30*0001~
GE*1*29067~
IEA*1*000029067~
在分销网络中使用发货通知/舱单有什么好处？减少接收终端的卸载时间。由于提前收到了货物的组成和结构(如包装)的信息，加快了货物的验收。因为简化了人工处理流程，减少了货物到达时的人为失误。自动生成验收证书和差异。EDI 856 (ASN)对应于运输的托盘、箱子或纸箱上的条形码标签，因此在接收货物时可以使用RFID扫描仪和运输包装序列号(SSCC)。使用856文件的另一个优点是，客户可以提前收到关于装运的信息，以便他们可以更好地管理他们的库存。实现提前装运的优势ASN单据的实施大大降低了收货成本，为仓库自动化提供了可能。
消除了对基于纸张的通信的需要优化货物验收流程。避免数据输入错误。通过提高预测订单的准确性来降低管理成本。如何开始使用 Ship Notice/Manifest Transaction Set (856)？
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有关EDI的更多信息，请参阅:什么是EDI？EDI通信专家
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