武功天下无敌，但快而不破！有时候职场的辛苦不仅仅是智商，或者情商，而是效率。有些人能在最短的时间内完成同样的工作，而有些人总是加班加点却仍然完成不了。有时候，你缺的不是方法，而是工具。

作为一个在职场摸爬滚打多年的“老油条”，为了提高工作效率，我尝试过各种“办公神器”。我把电脑上的应用删了又删，最后留下了这7款我称之为“职场必备”的办公软件。

在电脑上用好这些高效的办公软件，工作效率就会水涨船高。

这篇文章的大纲如下:

一、日程管理类

1.outlook-微软的免费个人电子邮件和日历

手机课同步使用。

如果您的计算机上安装了全套的Microsoft，您可以在计算机底部的任务栏中打开日历。

画面简洁，无束缚，轻巧方便。

很多人都知道它可以用来收发邮件，却不知道它的日历功能也非常好用。

您可以随时创建待办事项列表并设定提醒时间。

也可以直接切换到微软的微软待办，日历日程+计划列表管理。两者结合简直好看~既然提到了，那就简单介绍一下:

Microsoft TO-DO是一个个人计划列表管理工具，可以组织和简化您的计划。

可以在windows系统自带的微软商店免费下载使用。没有捆绑广告和弹窗，不用担心忘记工作。

每个任务也可以分步骤写，包括设置起止时间、提醒时间、添加附件等。

2.桌面日历-放在桌面上的日历

手机可以同步使用。

如果你不想每天打开日历看日程，我强烈推荐这个软件。

日历直接嵌入电脑桌面，开机即可显示。

待办事项可以随时输入，还可以调整大小、位置、透明度、颜色等。的日历，这不会阻止桌面文件。非常好用！！

二、思维导图类

1.XMind——可以在任何平台上使用的思维导图

这个软件不同于其他思维导图软件。它不是某个平台的附属品，而是一个独立的思考工具，可以在任何平台、任何软件上使用。它还支持Linux系统。

有30种内置风格可供选择，还有30多种样本图库可供参考。可以做清单，阅读指南，时间线，鱼骨图，SWOT分析图，简历等等。傻，学习成本很低。

还有各种贴纸和标签图标，根据不同的场景和行业进行分类。制作思维导图时，可以根据不同的模块和重要程度进行分类标注，方便快速找到重点。

2.窗帘-极简轮廓笔记，一目了然

不得不提的是，大纲笔记和思维导图可以随时切换，真的是太好了~好用~

除了帮助你更高效、更清晰地做笔记、安排任务、制定计划甚至头脑风暴，它还可以使用链接邀请协作者，或者以多种方式共享文档，以促进团队之间的协作和交流。

页面足够简单，以大纲的形式呈现结构化的内容，主题之间有层次关系。可以单击主题下的每个节点进行单独编辑。

梳理后的大纲笔记可以一键转换为思维导图，支持多种导出类型，如常用Word、PDF、JPG等格式，最终导出的页面与呈现的页面一致。

3.Mindmaster丰富的模板，比较适合初学者。

要知道，以地图的形式展现自己的心意，也是专业人士必备的技能。

比如制定项目计划、培训计划、风险管理、会议管理、业务分析等，都需要画出自己的思维导图。否则，即使你当时对这个活动有明确的想法，过一段时间就会变得模糊不清，那你怎么向上级汇报工作呢？

思维导图软件中MindMaster很基础，比较适合新手。它提供了丰富的模板，既有简单的也有复杂的，并且可以定制。

尤其是在繁忙的工作中，拥有丰富的模板可以帮助你节省大量的时间。

MindMaster可以支持普通的思维导图，也可以支持甘特图、时间线、鱼骨图等图形。

三。知识管理备忘录/笔记

1.剑道云知识库——在线协作，沉淀知识

地址:知识库_知识库系统_知识库管理系统_企业知识库-剑道云

在我们的日常学习中，经常需要储备不同领域的知识体系，所以“独立结构化空室”对于知识管理来说非常重要。

OneNote是这方面最好的一个，但是它还有一个致命的缺点，就是不能合作，而对于工作党来说，合作是一个绕不开的词。

于是就有了一个既能满足协同的要求，又有自己独立知识的知识管理工具空。真的好香！

并且给出了知识库权限功能，可以对不同的文档设置权限，只有授权的成员才能查看文档。和微信朋友圈的群标签权限很像。你想给谁看就给谁看，别人也不想打扰你的个人隐私空！

我是一个不爱下班把电脑带回家的人，因为太重了！但是处理紧急的事情也是难免的，比如今天早上突然想到自己做的一个知识体系中的一个节点出了问题，要马上修改...(谁说我们在工作！)

该工具可以绑定企业微信、钉钉、微信、舒菲等第三方平台如果有新的文档动态，会有消息提示，也可以随时在手机上查看和处理。

最后一句话:这个知识库工具可以插入图片、图表、待办事项等常规元素。做一个丰富的知识库系统我还是很自豪的！

2.记事本

微软的一款软件，页面可以无限扩展，就像洋娃娃一样，一级一级的不断创建页面，极大的拓展了我们整理工作和知识的空空间。

很多时候，我们第一次看一本书或者资料的时候，并不知道如何规划这些知识领域，慢慢回头看才会形成思路。OneNote的无限扩展页面给了我们很大的空和调整的容忍度。

让我们向你展示如何使用老板:

做计划的一把好手

OneNote内置了很多工作标记，包括待办事项、重要事项、问题、后续工作等。，并且还支持自定义标记。每天的工作/学习计划绝对够用。每次看到自己的DIY工作计划，都觉得动力十足！

3.windows Notes-您的计算机自带它，因此您不需要下载它。

手机可以同步

在Windows S10系统中点击搜索按钮，输入便签或便笺，打开微软自己的应用便签。

打开后，主界面是笔记列表。如果你觉得清单碍事，你可以在桌面上留一张便条。

点击左上角的加号，添加备注；点击右上角的三个点，也就是设置，可以改变便签颜色或者打开便签列表。除了常规设置，您还可以启用黑暗模式或让模式跟随系统，并手动同步。

还具有数据导出功能，对于笔记类应用来说是锦上添花。

四、数据管理分析类

Jane Doe云数据分析和管理工具

地址:图表软件_数据分析图表_统计图_可视化图表-剑道云

它可以进行大量的数据管理和分析。Excel可以配合剑道云的表单和仪表盘功能。它可以自动计算和显示采集的数据，自动生成柱状图、雷达图、折线图等。还支持函数运算和多表关联函数。看起来很高，有树有树。

使用该工具进行数据分析最大的好处是克服了Excel只能分析本地数据和孤立表格的缺点，可以在线完成数据采集和分析。

支持实时数据采集，采集到的数据可以直接在剑道云进行分析处理。在制作一些统计图表时，剑道云的逻辑和excel一样，只是更笨(简单)，制作速度更快。

对于这些软件，如果你觉得相见恨晚，那么我想说的是:开始永远不晚。越早开始使用这些软件，越早受益，越早提高自己在职场的竞争力。