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1、常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

2、 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

3、在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

4、在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

5、此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

6、不过这种情况并不多见。

7、 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

8、主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

9、 公函由首部、正文和尾部三部分组成。

10、其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。

11、主要包括标题、主送机关两个项目内容。

12、 标题。

13、2、主送机关。

14、 （二）正文。

15、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

16、 （三）结尾。

17、一般用礼貌性语言向对方提出希望。

18、或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

19、 （四）结语。

20、通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

21、如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

22、有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

23、 （五）结尾落款。

24、一般包括署名和成文时间两项内容。

25、 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

26、 撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

27、无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

28、至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

29、 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

30、像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

31、 常见公文写作格式与范文 2011年7月3日 第2页 例文：通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

32、（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

33、（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

34、（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

35、（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

36、 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

37、通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

38、 一、标题：制发机关＋事由＋通知。

39、 二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

40、例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

41、二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

42、 三、结尾（三种写法） 一意尽言止，不单写结束语。

43、 二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

44、 三再次明确主题的段落描写。

45、 例文1：指示性通知 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

46、 北京积水潭医院 二○○五年三月十日。

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