项目进度管理(项目管理培训)

在项目管理中,项目负责人经常会遇到这样的情况,明明进度已经制定好了,但还是有加班的情况。项目进度管理是确保项目所有工作在规定时间内完成的重要管理过程。项目管理计划主要基于项目进度管理计划。

项目进度管理(项目管理培训)

项目进度管理的要点:

1.明确和一致的项目目标。确保项目的每一项工作都有助于这一目标的实现。

2.精细化的任务分解。要点是每个子任务的时间不要超过一周,要明确子任务目标、时间点和可交付成果。

3.有时间保证和执行能力的资源分配。有些项目虽然配置了资源,但是无法保证资源的有效投入,这是项目无法推广的一个很重要的原因。

4.每天和每周检查项目进度和提交情况。项目经理可以使用项目管理工具Progress Cat来跟踪和检查项目进度。根据检查调整任务目标、资源和进度,修改计划。

只有制定出更加详细的、具有可操作性的项目进度管理计划,才能统筹安排整个项目的管理,使项目的各个方面有条不紊地进行。

项目经理可以使用甘特图这种项目管理工具来制定项目计划。

项目进度管理(项目管理培训)

项目创建后,需要一步一步的对项目进行反汇编。所有的任务都要分解到不能再分的地步,让每个任务的粒度足够小,然后按照任务优先级进行调度。

设定任务时间也可以最大程度的规避项目延期的风险。在实施的过程中,给每项任务设定一个明确的期限,这样一方面可以及时了解项目进度,评估项目风险。

任务分配,责任到人。设置任务的唯一负责人,当项目成员完成任务时,甘特图会自动计算项目进度。确保工作能够有序推进。

在项目进行过程中,项目经理可以通过甘特图查看每个已完成的任务,知道谁的任务没有完成。

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