传真怎么传(传真怎么传正反面)

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最近公司来了一批新实习生,看着他们懵懂的青春。不禁回想起自己初入职场时的青春模样。刚进公司的时候,连基本的复印传真都不会。想想都觉得尴尬。今天,小华将为小萌的新人们分享复印和传真文件的必要方法。

一、复制文档的步骤:

第一步:机器长时间不用会自动休眠。这时,我们必须按下启动按钮来预热机器。当界面提示“就绪”时,我们就可以进行下一步操作了。

第二步:检查原稿和复印托盘。不得有订书钉、大头针等硬物,否则会损坏打印机。整理并抚平文件,然后检查纸盘中是否有复印纸。

第三步:将原稿放在压板上,选择要复印的尺寸和浓度。如果需要变焦,可以直接按下变焦按钮进行调整。如果原稿是深色的,你应该减轻复印密度,反之亦然,这样复印会容易阅读。

第四步:点击复印机工作台旁边的数字键,设置复印份数。“C”键代表删除和重新选择。

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二、传真文件的步骤:

传真方式很简单,就像我们平时打电话一样。具体方法如下:

第一步:打开传送托盘,将要传真的文档放入托盘,通常文本面朝下。

第二步:拿起话筒开始拨号。有些传真机拨号后会自动发出信号。听到连续的“滴滴”声后,按“传真/开始”键,文件开始传输;

有些公司需要人工回答。我们要跟对方解释我们要发传真,让对方回复。听到“滴”声后按“传真/开始”键即可。

补充:传真速度慢,有时会卡,耐心点。完成后,将传真机盖好,以免影响使用寿命;

好了,小华到此为止。

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