excel怎么自动填充序号(excel怎么自动填充序号1234)
因为日常工作的需要,经常使用Excel来统计各种信息,如各部门的销售量、年度销售记录、每日出勤等数据。
通常我们在统计这些数据信息的时候,不可避免的会遇到需要用序号来标注这些数据的情况,尤其是在做几百条或者几千条数据的时候。因为有序列号的支持,整体数据信息看起来更顺眼。
当我们向Excel表格中的数据添加序列号时,我们经常手动输入它们。但是如果表格中间的数据重复或者多次输入,需要删除的话,序号就不会自动更新,此时的表格数据就不完善了,还得回去自己标注序号,很麻烦。
那么Excel表格中的序号如何自动智能更新呢?这样我们就可以随时删除修改了。如果你不能自动更新序列号,让我们跟边肖学习一下。希望对大家有帮助。
第一步,在电脑上找到WPS程序,然后打开要处理的Excel电子表格数据。
第二步:我们选择表格中的[A3]单元格,然后输入函数[=ROW()-2]。这里需要注意的是,这个函数不包括外面的[]符号,但是函数行后面有一个英文括号,括号里面什么都不需要填。之所以在括号外减去2,是因为我们的序列号1在这个表的第三行,所以需要减去2。如果
第三步:功能输入完成后,我们按下键盘上的[Enter]键,这时表格A3的序号会自动变成1。这时候我们的序列号1就完成了。
第四步:完成上述操作后,我们将鼠标放在单元格[A3]的右下角,光标变成黑色粗体[+]加号后,双击完成后续单元格序号的自动填充。
第五步。最后,我们可以随便删除表中的一行或几行数据,然后就可以看到被删除行后面的数据的序号是自动更新修改的。无论删除哪一行,序列号都会自动更新,非常方便快捷。如果你的表有成百上千行数据,这个操作不仅可以及时更新序号,还可以防止忘记修改序号而导致的错误。
以上是边肖为大家总结的关于在Excel中添加自动更新序列号的方法。如果你平时给表格中的数据添加序号,并且是手动添加的话,不妨跟着这篇文章,快速学习一下这个方法,这样你以后的工作会变得更加方便快捷。
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