初试成绩差，错过了目标院校的复试。四五月份的时候，我每天都给导师发邮件，想争取复试。但每封邮件的结尾都是一样的:沉入海底。

当时我一度怀疑自己:我到底有多坏，才能让导师不愿意回复那些像吸管一样的邮件。

后来几经周折，终于落地了。但是回想起那些没有回复的邮件总是不愉快的。

直到看了咸天翼的《商务文案写作》这本书，重新看了一遍自己发过的邮件，才发现原来的邮件完全是东拼西凑的，连自己最想说的话都没有准确表达出来。那些我不想回的邮件怎么办，更别说我的导师了？

商务写作的目的是最终带动他人，得到想要的结果。所以，明确自己的核心观点是商务写作中最重要的。在商务写作过程中，如何用文字清晰准确地表达自己的观点？书商文案给出了答案。

一、写作前:准备

以前我开始什么都直接写。就连语文考试分数最高的作文，大大小小，我想写哪儿就写哪儿，所以现在给导师发邮件，任何准备工作之前我都抢着写。

但是《商业文案》这本书提到了写作前的三个准备。

1.思考写作的目的

在写作的过程中，把握写作的目的也是我们思考的基础。

所谓目的，就是通过这篇文章，把握你希望读者采取什么行动，你希望读者产生什么影响。我联系导师的时候，邮件缩写的目的是为了展示自己的优势，争取复试。

但是很多时候，我们会陷入这样一个误区:我只要把这篇文章写完，一切就都好了。

再漂亮的文章，一旦偏离了目的和方向，也不能称之为好文章。比如我在给导师写邮件的过程中偏离了争取复试的目的，无论我用多少字来描述自己的优点，都达不到预期的效果。

2.明确自己最想表达什么。

如果把文章比作一个充满活力的小人物，那么我们的观点就是文章的核心。

有两种框架可以用来表达文章的核心思想:

第一:这种事情的原因是什么？

第二:某种现象的原因是什么，而不是什么？

我们写文章的时候，如果命题不明确，依据不明确，就无法得到对方的理解和接受，对方也就不可能按照我们希望的那样行事。

相比之前邮件的内容，我只是在说明自己的优势或者未来的研究生计划，并没有直接跟导师说想咨询或者想复试。导师看到这样的邮件，根本抓不住重点内容和核心思想，自然不想回复。

吸取了这个教训之后，我还在开学的时候给自己喜欢的导师发了一封邮件。邮件主体部分，我选择开门见山的说我想申请某某导师的学生，并列出我申请的理由一、二、三、四。我的导师也很乐意回复这样的邮件内容。

3.收集数据和信息

在明确了写作目的和核心观点后，如何证明或论述自己的观点？这就需要我们根据自己的观点收集相关的数据和信息。

收集信息，尤其是能证明或支持我们核心观点的信息，是写作的重要环节。这些素材相当于文章的肌肉，可以丰富文章。

当我们说自己英语好的时候，如何证明呢？一开始导师写邮件的时候，我并没有意识到这个问题，只是想把自己的优点都写在邮件里，却忘了一件事。我们知道自己的长处，但是一个没接触过的人怎么知道你的长处是真是假呢？

所以需要我们自己去整理相关信息。我们可以通过各种渠道收集和整理信息，比如书籍和文献。过往经历；互联网搜索等。

后来在选择导师的时候，我从网络搜索、调查采访、个人经历两个不同的方面收集了相关资料:

第一，老师对学生的要求。不同导师因为研究方向不同，要求也不一样。在我们的专业导师中，有一位导师只接受有计算机背景的学生，但有些导师对学生的写作能力和组织能力要求很高。从师兄师姐、学习官网、知网了解到导师的信息后，我会选择自己喜欢的符合条件的导师，通过邮件联系。

二、如何证明自己符合导师的要求？有一个导师特别强调学生的写作能力，刚好研究方向是我喜欢的。那我怎么证明自己的写作能力能达到导师的要求呢？最简单的方法就是把我之前写过的文章和相关资料整理出来发给我的导师。

二。在写作中:用“恰当”取代“完美主义”

好文章都是修改过的，我们很难一下子写出一篇完美的文章。在写作的过程中，我们有时需要generate来想出新的点子，所以写作也是一个不断磨练和思考的过程。

刚开始写邮件的时候，我总是给自己定很高的标准，但是要求越高，压力越大，写出来的内容越差，以至于我成了一个“滑头”。很多时候，只要涉及到写文章，我都是应付的状态。

所以，我们在写文章的时候，不妨以60%为标准，把文章初稿写完，再逐步完善，而不是在写作之初就定下100%的目标，增加自己的写作负担。

同时，在写作的过程中，也可以边写边思考。它是思维发展的产物。当你觉得很难写的时候，不妨想想所用的材料信息是否不能充分论证核心观点。文章中表达的观点是否与自己的核心观点一致。

三、写后:推敲修改。

很多人都知道，写完一篇文章，需要推敲修改。但令人惊讶的是，很多人并不知道如何细化修改，甚至很多人直接定型。

《商业文案》一书提出了一篇好文章的四个条件:把握目的、了解读者、有人看、内容清晰。所以我们在推敲修改的时候可以参考一篇好文章的四个条件。

是否符合目的。一篇好文章需要传达正确内容，这篇文章是否确切地向读者表达想要传达的内容？是否理解读者。这篇文章所讲内容是否以自己为中心？是否符合考虑读者的感情？是有人读的文章吗。我们为什么要读这篇文章？这篇文章可以给我们带来哪些帮助？内容充实吗。这篇文章的主张是否明确，文中所有的信息论据是否充实合理？

现在回想起来，参考好文章的四个条件，把我写给导师的邮件做了一个对比分析，才发现我的邮件都被枪毙了。

所以后来给导师发邮件的时候，我每写完一封邮件就问自己四个问题:

这篇邮件的内容和我的目的一致吗？这篇邮件的读者对象是不是导师？这篇邮件导师愿不愿意去读？这篇邮件的内容是不是饱满的？

我们写商务邮件都有一定的目的和观点。一篇缺乏目的和观点的文章一定是没有灵魂的。

知道自己想表达什么，想说什么，实际上用文字形成并呈现给读者，还是有一定距离的。因此，我们可以从写作前、写作中、写作后三个维度来准备、思考、推敲如何更好地表达自己真正想表达的东西。